Thuiswerken? Met deze tips ben je productiever én creatiever dan ooit!

Hoe we werken, en vooral, wáár we werken, verandert razendsnel. In onze zoektocht naar een ideale work-life-balance vervagen de grenzen tussen het kantoor en onze thuis steeds meer. Nieuwe technologie laat ons toe om met collega’s te vergaderen vanuit onze woonkamer en een project af te werken in onze keuken. En belangrijker: door de beschikbare ruimte en technologie juist te gebruiken, kun je thuis zelfs creatiever en productiever zijn dan op kantoor.

Akkoord, de werkvloer is en blijft het kloppende hart van elke onderneming. De plek waar je met je collega’s overlegt en samen werkt aan het best mogelijke resultaat. Maar het is net door die routine af en toe te doorbreken, dat je méér kunt bereiken. Inspiratie, creativiteit en productiviteit: daar draait het om. En met de juiste aanpak geef je ze op je thuiswerkdag een enorme boost.

Om thuis te werken heb je een zekere mate van zelfdiscipline nodig. Maar overdrijf niet: weet wanneer het tijd is om te stoppen. En o ja, werk nooit in pyjama.

Heb je moeite om te weerstaan aan de verlokkingen van Facebook of Instagram? Dan kan tech je een handje helpen. Toepassingen als StayFocusd of SelfControl blokkeren de door jou gekozen sites of apps voor een bepaalde tijdsperiode, zodat je zonder afleiding kunt voortwerken.

De sleutel tot succes? Richt een werkruimte in die je helpt om te focussen en creatief te zijn tegelijkertijd. Dat kan zowel de woonkamer als de keuken zijn, zolang de ruimte maar voldoende rust uitstraalt en je werktafel vrij van rommel is. Gouden regel: probeer een barrière – al is het een denkbeeldige – op te trekken tussen je werkruimte en de rest van het huis.

Google Drive en Dropbox zijn je beste vrienden op je thuiswerkdag. Zorg ervoor dat alle documenten en bestanden die je nodig hebt snel toegankelijk zijn via de cloud, of dat je een stabiele verbinding hebt met de server. Het klinkt logisch, maar je wil op je thuiswerkdag geen tijd verspillen met nodeloos over-en-weer gemail van bestanden.

Met een tool als Trello weten je collega’s waarmee jij bezig bent, en vice versa. Zie het het als een digitaal prikbord, met het extra voordeel dat er geen honderden post-its met ‘to do’, ‘doing’ en ‘done’ volgekrabbeld worden.

De grootste uitdaging van thuiswerken is geen direct contact hebben met je collega’s. Op kantoor ben je maar een paar stappen verwijderd van een collega voor wie je een vraag hebt. Het grote gevaar is dat je voor elk van die vragen een mail gaat sturen. Zo beland je al snel in een overvloed aan mails, zeker als je al je collega’s in cc zet.

Wat dan wel de oplossing is? Voor elk type vraag is er een ideaal communicatiekanaal. Gebruik voor korte vragen of snelle updates messenger-achtige toepassingen als Slack, WhatsApp of Yammer. Nood aan een meeting met meerdere collega’s? Dan kies je beter voor Skype of Google Hangouts.

Blijf niet de hele dag op dezelfde stoel zitten. Thuis kun je ongestoord rondwandelen tijdens het telefoneren zonder je collega’s te storen. Maar daarnaast is af en toe van werkplek veranderen ook een ideale manier om scherp te blijven en zelfs tot nieuwe inzichten te komen. Wandel gerust even door de tuin als je verlegen zit om inspiratie, of maak jezelf een heerlijk kopje koffie. Je zal zien dat een ander perspectief andere ideeën brengt.

Van het geroezemoes van je collega’s tot het gezoem van de printer: er is best veel lawaai op kantoor. Geniet van je dagje thuiswerken om in absolute stilte je ding te doen en helemaal in the zone te raken. Het is een uitstekend idee om die rust optimaal te benutten door werk in te plannen dat veel concentratie vereist.

Werk je graag met muziek op de achtergrond? Profiteer ervan om je Spotify-lijsten eens niet met je koptelefoon te moeten beluisteren, maar speel ze af met je eigen stereo-installatie. Ook waard om eens mee te experimenteren: achtergrondgeluiden die je níét afleiden. Zoals ‘deep focus’-afspeellijsten van Spotify, maar ook de soundscapes met natuurgeluiden van sites als Coffitivity of Soft Murmur.

Op je thuiswerkdag beschik je over de beste keuken én de beste koffiemachine die er zijn: de jouwe! Profiteer ervan om je dag te starten met een heerlijke espresso (of twee) en bereid ‘s middags een healthy lunch. Wedden dat je thuiswerkdag niet meer stuk kan?