Travailler à domicile ? Avec ces conseils, vous serez plus productif et créatif que jamais !

Notre façon de travailler, et surtout les endroits où nous travaillons, évoluent avec une rapidité fulgurante. Dans notre recherche d’un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée, les frontières entre le bureau et la maison ne cesse de s’estomper. Les nouvelles technologies nous permettent d’organiser une réunion en ligne avec des collègues depuis notre salon et de finaliser un projet dans notre cuisine. Et plus important encore : en utilisant de manière adéquate l’espace et la technologie disponibles, nous pouvons être encore plus créatifs et productifs chez nous qu’au bureau.

D’accord, le lieu de travail est et reste le cœur battant de l’entreprise. L’endroit où vous échangez avec vos collègues et travaillez de concert pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Mais c’est précisément en brisant cette routine de temps en temps qu’il est possible d’aller plus loin. Inspiration, créativité et productivité : voilà ce dont il est question. Avec la bonne approche, vous faites réaliser un énorme bond en avant lors de votre journée de travail à domicile.

Pour travailler à domicile, il convient de faire preuve d’un certain degré d’autodiscipline. Mais n’exagérez pas : sachez quand il est temps d’arrêter. Et, oh oui, ne travaillez jamais en pyjama !

Vous éprouvez une certaine difficulté à résister aux tentations de Facebook ou d’Instagram ? La technologie peut vous venir en aide. Des applications comme StayFocusd ou SelfControl bloquent les sites ou applications que vous avez sélectionnés pendant un certain temps, de sorte que vous puissiez continuer à travailler sans distraction.

La clé du succès ? Aménagez un espace de travail qui vous aide à vous concentrer et à être créatif en même temps. Il peut s’agir du salon ou de la cuisine, pour autant que le lieu soit suffisamment calme et que votre table de travail ne soit pas encombrée. La règle d’or : essayez d’ériger une barrière – même imaginaire – entre votre espace de travail et le reste de la maison.

Google Drive et Dropbox sont vos meilleurs alliés lorsque vous travaillez à domicile. Assurez-vous que tous les documents et fichiers dont vous avez besoin soient rapidement accessibles via le cloud, ou que vous disposiez d’une connexion stable au serveur. Cela peut sembler logique, car vous ne voulez pas perdre votre journée de travail chez vous à envoyer inutilement des fichiers par e-mail.

Avec un outil comme Trello, vos collègues savent ce que vous faites, et vice versa. Considérez-le comme un tableau d’affichage numérique qui a l’avantage supplémentaire de vous épargner le collage de centaines de post-it portant des messages griffonnés du type : “à faire”, “en cours” et “terminé”.

Le plus grand défi du travail à domicile réside dans le fait de ne pas avoir de contact direct avec ses collègues. Au bureau, vous n’êtes qu’à quelques pas d’un collègue auquel vous souhaitez poser une question. Le grand danger, c’est d’envoyer un e-mail pour chacune de ces questions. Si vous faites cela, vous vous retrouverez bientôt inondé d’e-mails, surtout si vous mettez tous vos collègues en cc.

Quelle est la solution alors ? Il existe un canal de communication idéal pour chaque type de d’interrogation. Pour de brèves questions ou des mises à jour rapides, utilisez des applications de type Messenger comme Slack, WhatsApp ou Yammer. Besoin d’une réunion avec plusieurs collègues ? Dans ce cas, optez plutôt pour Skype ou Google Hangouts.

Ne vous asseyez pas sur la même chaise durant toute la journée. À la maison, vous pouvez vous promener tranquillement en téléphonant sans risque de déranger vos collègues. De plus, changer de lieu de travail de temps en temps est aussi un moyen idéal de rester en éveil et même d’acquérir de nouvelles connaissances. N’hésitez pas à aller vous balader dans le jardin si vous êtes en panne d’inspiration, ou à vous préparer un bon café. Vous verrez qu’une perspective différente apporte des idées différentes.

Du brouhaha de vos collègues au bourdonnement de l’imprimante : il y a énormément de bruit dans un bureau. Profitez d’être chez vous pour vous immerger totalement dans votre travail dans un silence absolu. C’est une excellente idée de profiter au maximum de cette tranquillité en planifiant des travaux qui demandent beaucoup de concentration.

Vous aimez travailler avec une musique de fond ? Profitez de ne pas avoir à écouter vos listes Spotify avec vos écouteurs, faites-les passer dans votre installation stéréo. Une autre expérience à tenter : des bruits de fond qui ne vous distraient pas. Comme les playlists ‘deep focus’ de Spotify, ou encore des paysages sonores avec des sons naturels comme ceux proposés par les sites Coffitivity ou Soft Murmur.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous disposez de la meilleure cuisine et de la meilleure machine à café qui soit : la vôtre ! Profitez-en pour démarrer votre journée avec un délicieux espresso (ou deux) et vous préparer un lunch sain le midi. On parie que votre journée de travail à domicile sera une réussite ?